Datenschutzerklärung MetaSearch 9

METACOM 9 Desktop

METACOM 9 Desktop ist ein Produkt, bestehend aus der digitalen Symbolsammlung METACOM 9 und der Software MetaSearch

Datenerfassung innerhalb von MetaSearch

MetaSearch ist auch ohne Internetverbindung voll funktionsfähig. Mit Ausnahme der beiden hier beschriebenen Funktionen „Automatische Updates” und „Anonyme Fehlerberichte” stellt MetaSearch keine Anfragen über das Internet und versendet keine Informationen. 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle 

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung in dieser Software ist: 

Frau Annette Kitzinger
Bundesstraße 26
24988 Oeversee

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. 

Subunternehmen

Die Programmierung der Software und der Betrieb des Update-Servers und des Dienstes für die anonymen Fehlerberichte wird durch ein Subunternehmen erledigt: 

custom media
Benno Lauther
Ringstr. 72
24103 Kiel

Mit dem Auftragnehmer custom media wurde ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen.

Funktion „Automatische Updates”

Wenn die Funktion „Automatische Updates” nicht deaktiviert wurde (manuell über Programmparameter oder über die Installation an einem abweichenden Installationsort mittels Pro-Installer) ruft MetaSearch beim Start eine Datei von unserem Server ab. In dieser Datei steht die neueste veröffentlichte MetaSearch Version. Wenn die neueste veröffentlichte Version aktueller ist als die verwendete MetaSearch-Version wird die neueste Version heruntergeladen und installiert.

Beim Abruf der Versions-Datei und beim Download der neuen Version werden HTTP(s)-Anfragen verschickt. Diese enthalten aus technischer Notwendigkeit auch die IP-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers. Die IP-Adresse wird nur zur Beantwortung der Anfragen genutzt und nicht gespeichert, weiter verarbeitet oder mit anderen Daten zusammengeführt. Ein Abruf dieser Daten oder eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist uns nicht möglich.

Der Server, der die Update-Anfragen bearbeitet wird durch custom media betrieben und von Digital Ocean LLC. gehostet. Der Serverstandort ist Frankfurt, Deutschland.

DigitalOcean LLC.
101 Avenue of the Americas 10th Floor
New York, NY 10013
United States of America
www.digitalocean.com

Custom media hat einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit DigitalOcean LLC. geschlossen, der auch die von der EU-Kommission veröffentlichten Standartvertragsklauseln für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer enthält.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Herausgeber oder die Herausgeberin hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Ausführung der Anwendung – zu diesem Zweck ist die Bereitstellung einer Funktion für automatische Updates erforderlich.

https://www.digitalocean.com/legal/data-processing-agreement/
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNDzAAO&status=Active

Funktion „Anonyme Fehlerberichte”

Die Funktion „Anonyme Fehlerberichte” ist standardmäßig deaktiviert. Beim ersten Programmstart von MetaSearch wird die Nutzerin oder der Nutzer gefragt, ob die anonynme Fehlerberichterstattung aktiviert werden soll. Die Aktivierung oder Deaktivierung kann auch über Kommandozeilenparameter bzw. eine Konfigurationsdatei erfolgen. 

Wurde die Funktion deaktiviert, findet keine Erfassung oder Übermittlung von Daten statt. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die Datenerfassung und Übermittlung bei aktivierter Funktion „Anonyme Fehlerberichte”.  

Wenn beim Betrieb ein Laufzeitfehler auftritt, sendet MetaSearch diesen an den Error-Monitoring-Dienst „Sentry”, um diese Fehler schnellstmöglich beheben zu können. Mit diesen Informationen ist es uns möglich, die Software laufend zu optimieren und Fehler im Betrieb zu minimieren. 

Die IP-Adresse wird aufgrund technischer Notwendigkeit als Teil der HTTP(s)-Anfrage übermittelt und auf dem Server anonymisiert.

Zusätzlich zur IP-Adresse werden Gerätedaten (Betriebssystem, Betriebssystem-Version, MetaSearch Version) und Kontextinformationen (aufgetretener Fehler, Fehlermeldung, Stack-Trace, Log-Nachrichten) übermittelt. 

Die erfassten Daten werden ausschließlich zur Behebung und Diagnose von Fehlern durch den Entwickler genutzt, nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht in anderer Form weiterverarbeitet. Die Identifizierung von einzelnen Nutzern ist mit den übermittelten Daten nicht mehr möglich. 

Die Gerätedaten und Kontextinformationen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. 

Functional Software, Inc. dba Sentry
132 Hawthorne St
San Francisco, CA 94107
United States of America
https://sentry.io

Custom media hat einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Functional Software Inc. geschlossen, der auch die von der EU-Kommission veröffentlichten Standartvertragsklauseln für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer enthält.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Herausgeber oder die Herausgeberin hat ein berechtigtes Interesse an der Fehlerfreiheit der Anwendung – zu diesem Zweck werden nach dem Opt-In des Nutzers die anonymen Fehlerberichte verschickt.

https://sentry.io/legal/dpa/
https://sentry.io/privacy/

Sentry nutzt Server der Google Cloud Platform mit Standort in Iowa, USA

https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung in dieser Software

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert. 

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Recht auf Widerruf der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, welche auf Grundlage Ihrer Einwilligung stattfand, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erhoben, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir führen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dann nicht mehr fort, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten gegenüber überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerspruchsrecht steht Ihnen nach Maßgabe von Art. 21 Abs. 2 DSGVO auch zu, wenn die Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Zusammenhang steht.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.